Chứng nhận hợp quy là việc tổ chức chứng nhận đánh giá và xác nhận sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật. Công bố hợp quy là việc doanh nghiệp tự công bố sản phẩm của mình phù hợp quy chuẩn, dựa trên kết quả chứng nhận hoặc tự đánh giá, và đăng ký với cơ quan quản lý chuyên ngành.
Nói cách khác: chứng nhận là bước đánh giá bởi bên thứ ba; công bố là thủ tục của doanh nghiệp với cơ quan nhà nước. Với nhiều nhóm sản phẩm, doanh nghiệp cần cả hai.